Consultant en IA à Ottawa pour les équipes fédérales et locales

Qui nous aidons à Ottawa–Gatineau

Remolda s’adresse aux organisations d’environ 20 à 500 personnes qui veulent que l’IA retire du travail réel à leurs équipes. Dans la région de la capitale, cela donne surtout quatre groupes :

• Les équipes fédérales et leurs fournisseurs. Une équipe de programme, de politiques ou de services internes veut tester l’IA générative sur ses documents internes, ou un fournisseur doit rendre ses fonctions d’IA conformes aux règles du Conseil du Trésor.
• Les cabinets professionnels. Des cabinets d’avocats, de comptables et de conseil des deux côtés de la rivière qui passent des heures sur l’accueil des dossiers, la revue de documents et les premières ébauches.
• Les entreprises de technologie et de services. Des firmes qui veulent l’IA dans leurs propres opérations : soutien aux ventes, propositions, courriels clients, recherche dans leur savoir interne.
• Les organismes sans but lucratif et les associations. Des associations nationales établies à Ottawa qui répondent aux membres, gèrent des programmes et rendent des comptes aux bailleurs de fonds en deux langues.

Chaque groupe part de la même question : quel travail automatiser d’abord, et quelles règles s’y appliquent.

À quoi ressemble un mandat à Ottawa

Prendre position. La Revue de maturité IA dure une semaine. Elle se termine par une note sur six dimensions, les trois écarts à combler d’abord et trois à cinq cas d’usage candidats.

Classer les options. L’Audit des opportunités IA passe deux semaines dans vos processus. Il comprend 6 à 10 entrevues, classe plus de 10 cas d’usage et se termine par une feuille de route sur 12 mois et un premier pilote recommandé.

Bâtir un flux de travail. Le Sprint pilote IA met un flux de travail IA en usage quotidien en six semaines. De bons premiers projets pour les équipes d’Ottawa : l’accueil et l’extraction de documents, la rédaction de correspondance bilingue et la recherche dans les documents de politique interne.

Former les personnes qui l’utilisent. De courtes séances pour les cadres et pour le personnel qui fait tourner le nouveau flux.

Les règles qui encadrent l’IA dans la capitale

Décisions automatisées au fédéral. La Directive sur la prise de décisions automatisée s’applique aux systèmes décisionnels automatisés utilisés pour prendre une décision administrative au sujet d’un client, dans les institutions visées par la Politique sur les services et le numérique. Avant la mise en production, l’institution remplit, approuve et publie une Évaluation de l’incidence algorithmique. La directive prévoit quatre niveaux d’incidence, du niveau I (incidence faible ou nulle) au niveau IV (incidence très élevée). Les systèmes existants avaient jusqu’au 24 juin 2026 pour respecter les exigences de 2025.

IA générative dans les équipes fédérales. Le Guide du Conseil du Trésor sur l’utilisation de l’IA générative invite les institutions fédérales à explorer ces outils et pose les principes « PRETES » : pertinente, responsable, équitable, transparente, éclairée et sécurisée. Nous l’utilisons comme liste de contrôle pour tout pilote avec une équipe fédérale.

Deux langues officielles. Selon l’article 22 de la Loi sur les langues officielles, les institutions fédérales doivent permettre au public de communiquer et d’obtenir des services dans l’une ou l’autre langue officielle dans leurs bureaux de la région de la capitale nationale. Un assistant IA ou un flux de rédaction pour un service fédéral est conçu dans les deux langues dès le premier prototype.

Ottawa et Gatineau relèvent de lois différentes. Une entreprise privée d’Ottawa relève de la LPRPDE. Une entreprise privée de Gatineau relève de la loi québécoise sur le secteur privé, modifiée par la Loi 25. Depuis le 22 septembre 2023, celle-ci exige d’informer une personne lorsqu’une décision la concernant est fondée exclusivement sur un traitement automatisé, et de réaliser une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avant d’acquérir ou de refondre un système qui traite des renseignements personnels. Les équipes des deux rives doivent savoir quel régime vise chaque jeu de données. Voir la conformité IA selon les règles canadiennes.

Quel forfait choisir

Les frais de la Revue sont crédités si vous poursuivez. Le contenu de chaque forfait figure sur la page des prix.

Pourquoi une équipe d’Ottawa choisit Remolda

1. Partenaire local, de bout en bout. Établis à Ottawa, nous menons le travail du premier atelier jusqu’au flux en service, pendant que votre équipe apporte décisions et accès. Ateliers, rapports et flux en français, en anglais ou dans les deux langues.
2. Prix publics, portée écrite. La portée, les livrables et le coût sont écrits avant le début du travail, ce qui facilite l’approbation budgétaire.
3. Mené jusqu’à l’usage quotidien. La même personne responsable reste avec vous jusqu’à la mise en production, même si les approbations ou l’approvisionnement allongent l’échéancier.
4. Le fondateur sur votre dossier. Dès le premier appel, vous travaillez avec le fondateur, Maksym Stepanenko, qui apporte 14 ans d’accompagnement de milliers de PME dans plus de 50 pays.
5. Conseils francs et indépendants. Nous comparons Microsoft Copilot, Azure OpenAI, ChatGPT Enterprise, Claude, n8n et Power Automate selon vos règles sur les données, et nous le disons quand un outil que vous possédez déjà suffit.
6. Vos données et vos règles respectées. Chaque cas d’usage est vérifié selon la directive, la loi sur la vie privée ou la règle sectorielle applicable avant toute construction, et la confidentialité est inscrite au contrat.

Comment commencer

1. Réservez un appel de 30 minutes ou téléphonez au +1 613 867-7767.
2. Confirmation de la portée. Nous confirmons le forfait et une date de début en un jour ouvrable.
3. Facture et démarrage. Le travail commence une fois la facture d’Innova réglée par virement Interac ou virement bancaire.