Корпоративное управление документами с помощью ИИ — это применение интеллектуальной автоматизации к созданию, классификации, поиску и управлению жизненным циклом организационных документов. Для канадских организаций в юридическом, государственном и финансовом секторах управление документами с ИИ становится операционным требованием.
Интеллектуальная классификация документов
Ручная классификация не работает в масштабе не потому, что сотрудники небрежны, а потому что поддерживать согласованную классификацию тысяч решений в неделю, на протяжении лет, с эволюционирующими таксономиями — когнитивно невозможно.
ИИ-классификация документов читает содержимое каждого документа, определяет его тип, тематику и ключевые сущности, и автоматически присваивает правильную классификацию. Для канадской юридической фирмы это означает автоматически классифицированные контракты по типу, переписку, помеченную к соответствующему делу, и судебные документы, связанные с правильным досье.
Свяжите это с агентами обработки документов, которые обрабатывают загрузку и OCR отсканированных документов.
Извлечение метаданных
ИИ-извлечение метаданных читает содержимое документа для идентификации и заполнения полей, которые иначе требовали бы ручного ввода — превращая каждый документ из непрозрачного файла в структурированный актив знаний. Ключевые типы метаданных: временные данные, данные о сущностях, референсные данные, данные о статусе и географический охват.
Для федеральных ведомств Канады извлечение метаданных также фиксирует, подпадают ли документы под требования официальных языков и содержат ли они персональную информацию, подпадающую под PIPEDA.
Семантический поиск vs. поиск по ключевым словам
Семантический поиск использует ИИ для понимания концептуального содержания запроса и нахождения документов, рассматривающих эту концепцию, независимо от используемой терминологии. Семантический поиск обычно выдаёт в 3-5 раз больше релевантных результатов для сложных аналитических запросов.
Свяжите семантический поиск с интеграцией API, чтобы встроить релевантные документы прямо в инструменты производительности, где уже работают юристы, аналитики и специалисты по политике.
Соответствие хранению
ИИ-управление хранением классифицирует документы по типу, применяет соответствующий график хранения, отслеживает возраст по применимым правилам и инициирует соответствующие рабочие процессы. Для федеральных ведомств Канады ИИ также поддерживает удержание на случай судебного разбирательства, приостанавливая уничтожение документов, релевантных активным правовым делам.
Практики Remolda по обработке документов и интеграции API реализуют эти возможности как интегрированные системы, а не изолированные инструменты.